Plano de emergência do trabalho remoto

Introdução

Devido a questões globais relacionadas ao COVID-19 (Coronavírus), muitos funcionários e empregadores estão enfrentando uma nova realidade: eles são remotos e não têm certeza de quando poderão retornar ao escritório.

Para os líderes que estão subitamente gerenciando equipes de trabalho em casa, há cinco coisas em que você pode se concentrar agora para maximizar a estabilidade.

Se você é um funcionário que está se adaptando à realidade Home Office, consulte nosso Guia para Colaboradores

Estabeleça uma liderança remota

Os assistentes executivos podem assumir um papel mais significativo na transição, funcionando como documentarista em reuniões e auxiliando nas comunicações internas em cascata para o restante da organização.

Crie um manual

Um dos desafios mais consideráveis ​​quando se fica remoto é manter todos informados de maneira eficiente. Faça um esforço conjunto para documentar sistematicamente importantes mudanças de processo em um local central para minimizar a confusão e a disfunção

Estabeleça um plano de comunicação

Dependendo do tamanho da equipe, considere uma sala de videoconferência sempre ativa por equipe, onde os membros da equipe podem permanecer ou ir e vir quando quiserem. Defina os canais de comunicação oficiais e que tal até um cafézinho remoto, para manter o clima de discontração?

Minimize seu leque de ferramentas

Enquanto estiver funcionando remotamente, reduza a pilha de ferramentas ao mínimo. Google Docs, uma ferramenta de bate-papo em toda a empresa (como Microsoft Teams ou Slack ) e Zoom, são tudo o que você precisa para iniciar. Se sua equipe precisar acessar sistemas internos por meio de uma VPN, garanta que todos tenham acesso fácil e as instruções de uso sejam claras.

Conduza a mudança

Os líderes são responsáveis ​​por adotar a iteração, sendo abertos sobre o que está e o que não está funcionando, e enviá-lo por mensagem a todos os funcionários. Gerenciar uma empresa remota é como gerenciar qualquer empresa. Tudo se resume a confiança, comunicação e suporte de metas compartilhadas em toda a empresa .

Contrate com segurança

Já estão disponíveis ferramentas no mercado que possibilitam contratar pessoas sem risco nenhum aos seus colaboradores. Você pode selecionar pessoas no BNE, entrevista com Skype, Zoom ou Facebook e contratar com o Lugarh. Dessa maneira o novo colaborador pode comparecer fisicamente somente após o exame admissional feito e nenhum risco para a empresa. Outra opção também é almoçar uma força de trabalho remota, o BNE está trabalhando para classificar pessoas com esse interesse nesse momento.